Ce règlement intérieur a pour objectif de préciser les statuts de l'association « KAFO WALE », dont l'objet est de faire des actions du développement durable dans la Commune VI. Il sera remis à l'ensemble des membres ainsi qu'à chaque nouvel adhérent.

 

Titre I : Membres

 

Article 1 :

 

L'association « KAFO WALE » est composée des membres suivants :

 

• Membres fondateurs,

• Membres adhérents,

• Membres bienfaiteurs.

 

Article 2 :

 

Les membres fondateurs ne paient pas de cotisation (sauf s'ils en décident autrement de leur propre volonté).

Les membres adhérents doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle.

Le montant de celle-ci est fixé chaque année par, l'Assemblée Générale selon la procédure retenue.

 

Pour l’année 2018, le montant de la cotisation est fixé à 1000 FCFA. Le versement de la cotisation doit être en espères auprès du trésorier sanctionné par un reçu et doit être effectué au plus tard le 15 novembre.

 

Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Aucun remboursement de cotisation ne peut être exigé en cas de démission, d'exclusion ou de décès d'un membre en cours d’année.

 

Article 3 :

 

L'association KAFO WALE peut à tout moment accueillir de nouveaux membres. Ceux-ci devront respecter la procédure d'admission suivante :

remise d’une demande écrite au président ou vote de l’Assemblé Générale à la majorité simple suite à 3 présences dans les réunions

Article 4 :

 

Selon la procédure définie à l'article 13 des statuts de l'association KAFO WALE, seuls les cas de la non-participation aux activités de l’association pendant un délai de 3 ans ou refus du paiement de la cotisation annuelle ou la décision prise par l’Assemblée Générale suite à une faute peuvent déclencher une procédure d'exclusion.

 

Celle-ci doit être prononcée par l’Assemblée Générale à une majorité absolue seulement après avoir entendu les explications du membre contre lequel une procédure d'exclusion est engagée.

 

Article 5 :

 

Conformément à l'article 7 des statuts, le membre démissionnaire devra adresser sous lettre avec accusé de réception sa décision au Président de l’association.

Le membre démissionnaire ne peut prétendre à une restitution de cotisation.

En cas de décès, la qualité de membre s'efface avec la personne.

 

Titre II : Fonctionnement de l'association

 

Article 6 :

 

L’Association « KAFO WALE » est constituée par ordre d’importance des instances :      

 

• L’Assemblée générale

• ​

• Le Bureau exécutif

• ​

• Les réunions (sessions Ordinaire et session extraordinaire)

 

L’Assemblée générale est constituée de tous les membres de l’Association, elle oriente et définit la politique de l’Association « KAFO WALE ». L’Assemblée générale élit en son sein le bureau Exécutif pour un mandat de deux ans.

 

Le Bureau exécutif est constitué de :

 

• Un Président,

• Un Vice-président

• Un Secrétaire Administratif

• Un Secrétaire Chargé de Programmes et de Développement Durable

• Un Secrétaire Chargé aux relations extérieures 

• Un Secrétaire à l’organisation

• Un Trésorier

• Un Secrétaire à la formation

• Un Secrétaire à la communication

• Un Secrétaire des actions sociales et sportives

 

Le Président

 

Il est élu lors de l’Assemblée générale en présence de tous les membres.

 

Il doit :

 

• Représenter l’Association et convoquer l’Assemblée générale.

• Diriger les réunions du bureau exécutif

• Rédiger la politique d’orientation de l’association et veiller à son exécution.

  

Le Vice- Président

 

Il doit :

 

• Remplacer la présidente en cas d’absence ou de mutation

• Aider le président à mener le programme de l’Association

• Représenter le président quant à sa demande.

 

Le Secrétaire Administratif

 

Il doit :

 

• Rédiger les compte-rendu des réunions et savoir des réunions et savoir les distribuer à chaque membre de l’Association.

• Rédiger le courrier de l’Association.

• Assurer la diffusion du programme des activités.

• Savoir tenir les archives de l’Association.

• Créer les cartes de membres.

• Assurer la diffusion du programme des activités.

•  Tenir les archives de l’Association.

 

Le Secrétaire Chargé de Programmes et de Développement Durable

 

Il est chargé de :

 

• Tenir un programme de développement durable de la commune en prenant en compte tous les facteurs de développement.

• Répondre de questions économiques et des finances de la commune.

• Programmer des activités de l’association et de suivre les activités de l’association suivant le plan d’orientation.

• Toutes les questions concernant l’environnement et d’écosystème de la commune.

• Toutes questions concernant les activités génératrice de revenue dans la commune.

 

Le Trésorier

 

 Il doit :

 

• Tenir les comptes de l’Association

• Ouvrir un compte dans une banque au nom de l’Association.

• Gérer la caisse

• Régler les dépenses courantes (papiers, courriers, fournitures). Ces dépenses ne doivent pas dépasser le montant décidé par le bureau exécutif.

 

Le Secrétaire à la communication

 

Il doit : 

 

• Assurer la publicité, les activités sur les ondes de la radio et de la T.V.

• Être en mesure de créer chaque six mois un journal sur le déroulement des activités de l’Association.

• Tenir un plan de distribution des Dons dans la commune

• Être dynamique, savoir mobilisée.

• Avoir le sens de l’organisation, cohérente dans son travail.

• Présenter un plan d’organisation lors d’un événement ou d’une manifestation organisée par l’Association.

• Proposer et animer des actions sociales et citoyennes.

• S’assurer du développement social de la communauté.

 

Le Secrétaire des actions sociales et sportives

 

II doit :

• Assurer le bien-être de la population par les activités sportives.

• Protéger les espaces culturels et sportifs.

 

Le Secrétaire chargé aux relations extérieures

​

Il doit :

 

• Être dynamique, et être en mesure d’approfondir les relations de l’Association avec l’extérieur.

• Avoir la liste et adresse des Donateurs de l’Association.

• Être en mesure de donner des informations sur l’Association.

• Tenir un plan de développement des relations

• Assurer la liaison entre les associations et organisations partenaire.

 

Le Secrétaire à l’organisation

​

Il est chargé de :

 

• La préparation et de l’organisation matérielle de toutes les activités

• Assurer l’organisation des réunions, conférences et des manifestations de toutes natures.

• Préparer les missions des autres membres.

 

Le Secrétaire de la formation

 

Il est chargé de :

 

• Promouvoir la formation au sein de l’association et de la commune.

• Établir un plan de formation et de politique d’emploi pour les jeunes de la communauté afin de développer leur employabilité.

• Suivre toutes les activités et tous les problèmes liés au développement de l’école, de l’éducation.

• Veiller à l’éducation et à la formation civique des membres.

 

Article 7 :

 

L’assemblée Générale se réunit en session ordinaire une fois par mois sur convocation de son Président et en session extraordinaire chaque fois que les circonstances l'exigent.

 

Les sessions ordinaires et extraordinaires sont convoquées par le Président ou à la demande de la majorité des membres du bureau.

 

Le Bureau ne délibère valablement que si la moitié de ses membres sont présents. Les décisions du Bureau sont prises à la majorité de ses membres présents.

Les tiers à l’Association ne peuvent participer aux réunions du bureau et de l’Assemblée que sur autorisation du bureau.

 

Titre III : Dispositions diverses

 

Article 8 :

Le règlement intérieur de l’association KAFO WALE est établi par les membres fondateurs. Il peut être modifié par l’Assemblé Générale, sur proposition des membres avec un quota du quart des membres suite à un vote.

 

Le nouveau règlement intérieur sera adressé à chacun des membres de l'association par lettre sous un délai de 10 jours suivant la date de la modification.

 

 

 

                                                                      A Bamako, le 1er septembre 2018